Qu’est-ce qu’une communauté ?
Sur Barnabe.io, vous pouvez créer une voire plusieurs communautés. Une communauté correspond à un groupe animé autour d’un thème et auquel peuvent adhérer les patients.
Une communauté peut ainsi correspondre à un type d’accompagnement, à une pathologie, à un objectif commun à atteindre, à une région, à une tranche d’âge…
C’est au sein de cette communauté que sont programmés les ateliers santé auxquels les membres peuvent s’inscrire et assister, en distanciel ou en présentiel.
Les patients peuvent s’inscrire à une voire plusieurs communauté et vous pouvez gérer le flux et la validation des inscriptions.
Pour en savoir plus sur la création et la gestion de communauté, consultez nos articles dédiés sur le Centre d'aide.
Pourquoi et comment créer des communautés ?
Créer des communautés vous permettra de pouvoir mieux cibler les patients et ainsi mieux les intéresser. En effet, en organisant par communauté les patients se sentent plus concernés, plus concernés et peuvent créer des synergies entre eux.
Créer une communauté sur Barnabe.io est très simple :
- Rendez-vous sur votre espace pro.
- Depuis le menu latéral à gauche, choisissez et cliquez la structure pour laquelle vous souhaitez créer une communauté
- Puis cliquez soit sur la communauté «Les ateliers de …» soit sur «Créer une communauté» si vous souhaitez créer une nouvelle communauté. Un encart «Création d’une communauté» s’affiche.
- Modifiez ou Entrez le nom de votre communauté dans l’espace «Nom de votre communauté».. Vous pourrez éventuellement la modifier plus tard.
Puis s’il s’agit ‘une nouvelle communauté :
- Paramétrez l’audience et l’accès à votre communauté.
- Cliquez sur «Créer».
S’il s’agit d’une communauté existante, cliquez sur «Enregistrez les modifications».
Pour découvrir comment rendre payante l’adhésion à la communauté ou en modifier le tarif, rendez-vous sur l’article dédié dans le Centre d’Aide.
Organiser ses communautés
Pour organiser vos communautés vous pouvez procéder de différentes manières.
- Organisez vos communautés par type d’ateliers
Vous animez des groupes de parole, des ateliers pratiques, des ateliers sous forme de jeux… ? Vous pouvez créer une communauté par type d’atelier !
Par exemple, si vous concentrez votre activité professionnelle sur la plateforme autour de l'obésité, vous pouvez créer une voire plusieurs communautés destinées aux groupes de parole. En avoir plusieurs vous permettra de créer des groupes fermés, où les patients pourront progresser ensemble.
Vous pouvez aussi créer une autre communauté d’ateliers pratiques (cuisine thérapeutique, activité physique adaptée, art-thérapie…). Les possibilités sont nombreuses.
- Organisez vos communautés par expertise
Vous êtes diététicienne et sophrologue ? Vous animez des ateliers dans ces deux domaines ? Créez une communauté par expertise !
Cela permettra aux patients de bien différencier les types d’ateliers et de ne s’inscrire qu’à ce qui les intéresse. C’est entre autres une forme d’orientation de votre patientèle.
- Organisez vos communautés par sous-thématiques
Vous avez différentes spécialités dans votre profession ? Vous pouvez créer une communauté par spécialité. Par exemple, il peut s'agir d’une thématique sur l’alimentation du sportif et une autre sur l’alimentation en pleine conscience. Si vous êtes psychologue, il peut s’agir d’une communauté sur le TDA/H et une autre sur le trouble des apprentissages…
Autrement, si vous avez orienté votre proposition d’ateliers vers la santé des femmes, vous pouvez proposer des communautés en fonction : « Hygiène de vie et Syndrome Prémenstruel », « Traitement des symptômes de la ménopause », « Prévention des maladies chroniques à la ménopause »…
- Organisez vos communautés par âge, sexe et/ou période de vie
Ainsi, vous pouvez par exemple, créer des communautés « Santé des femmes à partir de 45 ans », « Santé des mamans », « Santé des adolescentes », etc.
Comment ajouter une description à ma communauté ?
Pour pouvoir ajouter une description à votre communauté :
- Rendez-vous sur votre espace pro.
- Depuis le menu latéral à gauche, choisissez la structure pour laquelle vous souhaitez rédiger la description d’une communauté
- Puis cliquez sur la communauté en question.
- Cliquez sur “Modifier” pour pouvoir modifier les informations.
- Une case “Description” s’affiche juste en dessous de “Nom de la communauté”. C’est ici que vous pouvez renseigner la description.
Rédiger la description d’une communauté
Lorsque votre patient atterrit sur la page d’une communauté, il faut que celle-ci donne envie d’adhérer à la communauté. Pour ce faire, la description doit être bien pensée. À la lecture de celle-ci, on doit pouvoir rapidement comprendre la valeur ajoutée de vos ateliers. Autrement dit, on doit pouvoir comprendre les bénéfices et même le plus gros avantage à la participation à vos ateliers. Les patients doivent pouvoir se projeter dans un atelier-type et comprendre en quoi il consiste.
On doit pouvoir aussi y retrouver des informations pratiques telles que :
- La durée ;
- La fréquence ;
- Le lieu habituel (adresse ou logiciel utilisé) ;
- Le prix de l’adhésion à la communauté, si elle est payante (ou la mention “gratuite”) ;
- La programmation et l’organisation (les ateliers sont-ils interdépendants ?) ;
- Toute autre information utile concernant la communauté.
Vous l’aurez compris, vos communautés doivent être bien définies et fournir assez d’informations pour donner à vos patients l’envie de s’inscrire !
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